急遽ですが、明日１２日午後から三役会議を行うことになりました。

今年は、昨年よりかなりハイペースで仕事が進んでおります。昨年の今頃は、とある組織の総務部長を担当しておりましたので、３～４月はとても忙しかったのです。

今はその仕事がないので、大変助かります。

昨年の今頃は、会長と副会長に「まだ何もできておりませんが、三役会議と理事会の日程だけ先に決めて案内させてください。それまでには必ず決算、予算を作りますから」とお願いしてやっておりました。つまり何もできていないのに日程だけ先取りをして案内をしました。

今年は２団体の決算予算ですので昨年に比べると少し余裕です。

明日は、ICT化についてもお話をしてみたいと思います。

我が同好会のメンバーの皆さんのスマホのLINEを使って情報交換に努めたいと思います。

事務局の負担軽減のためです。

今日的にはLINEの時代。会議の日程調整や、開催案内を文書にして郵送するのではなくLINEを使って行うのが効率的です。

今はインターネットのメール、FAX、手渡し、残ったのが郵送です。手間がかかるのは手渡し。熊ちゃんの近く約20通は、配って歩きます。そのことによって、切手代分が浮くことになります。ということでこの１４年間やってきました。概算ですが、このことで浮いたお金が１０周年の記念品代に相当すると思います。

これをLINEでつなぐことが出来れば最高です。

現在会員は５２名。スマホがつながっていない方は9名。うち３人はご夫妻のどちらかにつながっておりますので、携帯につながらない方は6名です。スマホをお持ちの方でLINEにつながっているのは、２２名です。つまり、残り２１名の方とLINEがつながれば、素晴らしいことになります。「ノルディックinいわみざわ」の開催案内等はグループLINEを使って案内することになります。

このことをICT化と言います。情報通信技術のことを言います。つまり情報伝達技術を活用し、人やモノが繋がることを意味します。

サンデーノルディックウォーキングの際もお話をしており、皆さんは賛同してくれております。

今日もとある組織のLINEのグループ化を行いました『〇〇３人衆」となずけました。とにかくラインのグループ化は便利です。

うまくいきますかな？