今朝、Tさんからショートメールです。

サンデーノルディックウォーキングの時間変更はいつからですか？とのお問い合わせです。

５月１５日からですと返事させていただきました。１４日の総会でお知らせさせていただきたいと思っておりました。

ショートメールに２枚の画像が添付させておりました。これは、４月１２日のサンデーノルディックウォーキングで市道とエムズゴルフクラブの私有地との境界のところで、これ以上はゴルフ場の私有地になりますのでここで折り返し地点です。１枚目の写真に「立入禁止」の看板が見えます。

Tさん、いつも画像有難うございます。

夏・冬の切り替えは、夏は５月から、冬は、１１月からと言うような決め方のほうがいいかなあ。熊ちゃんが勝手に決めるわけにはいきませんが・・・。今後検討ですね。

熊ちゃんに5日付で、タイトルのメールをいただきました。

それは、１４日の総会に向けて事務処理をしなければ　との投稿に、昔ながらの方法で領収書の作成をしている旨の書き込みをしたものですから、わざわざ、領収書の様式をエクセルで作っていただいたのです。

誠に有難い話で恐縮をしております。

２枚複写の私製の領収証に、あらかじめお名前と金額、適用に領収年月日を記入。総会当日参加の皆さんには、令和４年５月１４日の領収月日を書き込みます。欠席の方の分は、令和４年まで入れますが、月日は記入しないでおきます。

当日いただける方、お預かりをしてくれる方、場合によっては年を越して入金してていだける方など様々です。この昔ながらの方法が、もらっているいない、いつもらった、まだ未収など熊ちゃんにとっては、確実な方法です。総勘定元帳を作り、通帳を合わせて決算書を作ります。

後日送ってきてくれる方、振り込みを頂ける方など様々ですが、この方法が何となくしっくりします。

領収証に名前を書いて作りますが、当日は２班で理事の方にお願いしますので、わかりやすいように付箋をつけて名前を書いてわかりやすいようにしておきます。

それでもかつてこんなことがありました。年会費を頂戴しているのに、請求書を送ってしまったのです。苗字が同じだったため、もらっていない方に送らなければならないに、もらっている方に送ってしまいました。全くのドジです。

領収書は、去年の残りで大丈夫だと思っておりましたが、少し足りなく買ってきました。他はほぼ完成ですが、領収書はまだできておろらずこれからです。