三役会議のことはお知らせしておりませんでした。
3月30日の土曜日、午後3時から栗沢市民センターで開きました。
6日の理事会に提案する事項の検討を加えました。
これはあくまで、理事会でのご決定ということになりますが、総会は5月12日の日曜日に行いたいと思います。
これまで、総会は土曜日で雨の場合は総会は行うものの、ノルディックinいわみざわは順延とし翌日の日曜日としていました。
5月12日雨の場合は、ウォーキングは中止とし総会のみとしたいと思います。
ノルディックinいわみざわの開催についても雨で順延はしない。雨の場合は中止としたいと思います。そして合羽を着て行うようなことはしないで中止とします。
総会やノルディックinいわみざわ等は、参加する場合は、熊ちゃんに出席する旨のご連絡をいただいておりましたが、今年からはその報告をなしにしたいと思います。
参加する方の報告をいただくのは、スポーツ障害保険に加入するためです。3年前までは、最低人員が20名が集まらなければ加入できませんでした。
一昨年から、最低人員が45名となり参加予定のない人もメンバーとして登録し、45名にして掛け金を支払って加入をしております。
現在会員は、49名ですから参加する、しないにかかわらず、全員の登録とさせていただき、スポーツ障害保険に加入したいと思います。従って報告はいただかないとさせていただきたいと思います。
ただし、7月の栗沢スポーツ大会は参加する名前をエントリーし、会費100円(これまで)をスポーツ障害保険の掛け金として同行会から支出します。ですから、お名前を特定する必要がありますので、ご報告いただくことにします。
そして、その時の焼き肉パーティ(今年も計画する予定)の参加も、ご報告いただくことになります。
このことは、事務局の負担軽減ということでお願いしたいと思います。
中止・延期の時は朝早くから皆さんに連絡を入れることになります(多くの方にご協力をいただいておりますが)。そして、そのほかのことでも、朝6時ごろから熊ちゃんに結構電話がかかってくることがあります。
と言う訳で、事務局のわがままでお許しをいただきたいと思い理事会に提案です。