とある会員の方から、FAXを頂戴しました。

その内容は、春先の総会でもらった資料を探したが見つからず、残部があればほしいと言うものです。

夕方になって、別なところに綴ってあり、出てきたので大丈夫です。お騒がせしました。と言うことでした。

お礼の手紙を書きたいと言うことですので、問題はありませんが。

先ほどFAXで返信をしました。

「個人情報保護法の関係で、名前は載せていますが、住所は載せていませんが大丈夫でしょうか」と。

FAXでは、その方のお名前はイニシャルで書かれておりましたので、もし住所が必要であれば、予めご本人に住所を教える旨の了解を得てから、お知らせしようと思っておりましたが、名前だけで大丈夫であったのでしょうか。