７月１７日開催予定の栗沢スポーツ大会の件です。6月24日に実行委員会が予定とのことです。

NPOの事務局長に聞きますと毎年６月の下旬に開催しているとのことでした。

NPOで働かせていただいているときは、事前に開催内容等を知ることができましたから、予めノルディックウォーキング同好会の開催要領を定め、６月１０日過ぎに開催するノルディックinいわみざわの際に開催案内を手渡ししておりました。つまり栗沢スポーツ大会の４５日位前。まだ実行委員会が開かれる前に会員の皆さんにご案内を差し上げていたことになります。２回目の実行委員会には参加メンバー表を提出しなければなりませんので第１回の実行委員会を待っていては間に合わないことになります（ノルディックinいわみざわや総会等は、１か月前までにはご案内を差し上げております）。

事務局の書類つづりには「栗沢スポーツ大会の書類がないことからどうしたことかなあ」と思っておりましたら、「栗沢スポーツ大会書類綴」を栗沢海洋センターにおいて引きつでおります。また、実行委員会には、K副会長に参加してもらっておりましたので、事務局の書類つづり関係資料はないことになります。

やっとそのことが分かりました。おおぼけです。

ちょっと難しいですなあ。今年度の場合、スポーツ大会を行うのか否か？今の段階では明快ではありません。決定していないことを先走ってご案内と言うことにはなりませんし。

仮に２４日の実行委員会で開催と言うことになったとしても、ご案内し、参加を募って参加者を確定し、参加料を収めるにはちょっと時間足りなさすぎます。

今年からの実行委員会にはNPO理事のHさんに出席をお願いしております。